Teilen Sie Terminpläne als Live-Link mit Projektbeteiligten und Externen, um schnell Informationen bereitzustellen.
Um Terminpläne teilen zu können, müssen Sie in dem Projekt in
der Gruppe "Projektleitung" hinterlegt sein.
Klickpfad:
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Workspace Planung > Projekt auswählen > Terminplan öffnen > "Teilen"
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Öffnen Sie über den Pfeil nach unten die optionalen Einstellungen zum Teilen:
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Passwort für den zu teilenden Link
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Ablaufdatum für den zu teilenden Link
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Auswahl, ob die Ressourcenansicht für den Empfänger sichtbar sein soll
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- Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen, die den Empfängern in der automatischen Benachrichtigungs-Email angezeigt wird
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Geben Sie in der unteren Eingabemaske die Namen Ihrer Projektbeteiligten ein und wählen Sie diese aus oder geben Sie eine E-Mail Adresse ein, die nicht zu einem Ihrer Projektbeteiligten gehört.
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Nachdem Sie auf Einladen geklickt haben, erhalten alle ausgewählten Personen eine E-Mail mit einem Link. Solange dieser gültig ist, können die ausgewählten Personen immer auf die aktuelle Ansicht des Terminplans zugreifen. Sie können entscheiden, was die Empfänger aus dem Terminplan sehen sollen, indem Sie vor der Freigabe Filter verwenden.
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Alternativ können Sie sich den Link auch in die Zwischenablage kopieren und selber über E-Mail o.ä. versenden.