Behalten Sie den Überblick darüber, für wie viele Stunden Ressourcen in Ihrem Terminplan eingeplant sind und auch, wie viele Stunden diese tatsächlich geleistet haben.
Um die Ressourcenansichten aufrufen zu können brauchen Sie
lediglich Zugriffsrechte zum Terminplan. Mitglieder der
Gruppe Projektleitung sehen alle verplanten Ressourcen,
Mitglieder von anderen Projektgruppen sehen nur die
Ressourcen, die aus der eigenen Projektgruppe verplant wurden.
Klickpfad:
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Workspace Planung > Projekt auswählen > Terminpläne > Terminplan öffnen > "Ressourcen"
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Nach dem Sie auf den Button "Ressourcen" geklickt haben, können Sie aus drei Reitern auswählen:
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Standard Ressource: Sehen Sie im Zusammenhang mit dem Gantt-Chart, wie Ihre Ressourcen eingeplant sind. Sie können auswählen, ob Sie sich die geplante Belastung in Stunden oder Prozent anzeigen lassen wollen. Passen Sie die Ansicht des Terminplans an, um sich die geplante Belastung der Ressourcen in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen zu lassen. Wichtig: Sobald eine Ressource mehr als 8 Stunden an einem Tag verbucht ist, wird die Stunden- bzw. Prozentanzeige rot markiert. Wie Sie Ressourcen zu Vorgängen hinzufügen können erfahren Sie hier.
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Ressourcenauslastung: In dieser Ansicht können Sie die unter "Standard Ressource" beschriebene Planung der Ressourcen ohne das Gantt-Chart anzeigen lassen.
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Ressourcen Verwendung: In dieser Funktion wird Ihnen angezeigt wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter tatsächlich in den geplanten Vorgängen gearbeitet haben. Sobald eine Ihrer verplanten Ressourcen unter seinen Stundenzetteln die gearbeiteten Stunden auf einen Vorgang in Ihrem Projekt gebucht hat, werden diese hier angezeigt und mit den geplanten Stunden verglichen.
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- Wie Ressourcen in Vorgängen verplant werden, erfahren Sie hier.