Verplanen Sie Projektbeteiligte oder auch hinterlegte Maschinen in Ihrem Projekt, um einen Überblick über Über- oder Unterkapazitäten zu erlangen.
Um die Ressourcen zu Vorgängen hinzufügen zu können brauchen Sie
lediglich Zugriffsrechte zum Terminplan. Mitglieder der Gruppe
Projektleitung können alle Ressourcen zu allen Vorgängen
hinzufügen, Mitglieder von anderen Projektgruppen können
nur Ressourcen aus der eigenen Projektgruppe zu den
Vorgängen hinzufügen, die der Gruppe freigegeben
worden sind.
Klickpfad:
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Workspace Planung > Projekt auswählen > Terminpläne > Terminplan öffnen
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Es gibt 2 Wege, um Ressourcen zu Ihren Vorgängen hinzuzufügen:
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Klicken Sie per Doppelklick auf den Balken des Vorgangs oder markieren Sie einen Vorgang und öffnen Sie die "Navigationsleiste". Im dritten Reiter "Ressourcen" klicken Sie nun auf Hinzufügen. Wählen Sie entweder eine Gruppe aus, um diesen Zugriff (gemäß Berechtigungskonzept) auf diesem Vorgang zu gewähren oder eine einzelne Person aus Ihren Projektgruppen aus, die Sie explizit auf den Vorgang verplanen wollen. Geben Sie an, für wie viel Prozent die Ressource auf dem Vorgang verplant werden soll. Das bedeutet: Für den gewählten Vorgang sind 4 Stunden angesetzt und eine Ressource wird zu 50% eingeplant. Dann beträgt die verplanten Stunden der Ressource 4 Stunden * 50 % = 2 Stunden. Eine Ressource kann in einem Vorgang an einem Tag nur bis zu 8 Stunden verplant werden.
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Klicken Sie per Rechtsklick auf einen Vorgang und wählen Sie Ressourcen/Gruppen zuweisen. Nun haben Sie die Möglichkeit Gruppen oder Ressourcen auszuwählen. Wählen Sie eine Ressource aus wird diese automatisch mit 100 % auf diesen Vorgang verplant. Sie müssen auswählen, ob Sie bereits verplante Ressourcen um Ihre Auswahl ergänzen ("Anhängen") oder bereits verplante Ressourcen durch Ihre Auswahl ersetzen ("Ersetzen") möchten. Durch diese Art der Ressourcenzuweisung können Sie schnell Ressourcen zu mehreren Vorgängen hinzufügen, in dem Sie mehrere Vorgänge markieren, bevor sie auf die rechte Maustaste klicken.
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- Wenn Sie eine Ressource auf einen Vorgang verplanen, wird auch immer automatisch die Gruppe der Ressource dem Vorgang zu geordnet und hat im Terminplan Zugriff auf diesen (gemäß Berechtigungskonzept).