Verfolgen Sie Ihre Elemente mit individuellen Checklisten.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie das Workspace
Elementenmanagement gebucht haben. Zudem müssen Sie mindestens
Leserechte haben, um die Knoteneigenschaften einsehen zu können.
Um Daten bearbeiten zu können, müssen Sie mindestens Schreibrechte
haben.
Hier werden Sie demnächst auch das Trainingsvideo zu dem Artikel finden können.
Klickpfad:
- Workspace Elementenmanagement > Projekt auswählen
- Um Ihre Elemente mit Checklisten nachverfolgen zu können, müssen Sie zuerst eine Checkliste manuell erstellen oder aus den Vorlagen in Ihr Projekt importieren. Anschließend können Sie innerhalb des Gebäudemodells die Checkliste über Ihre Systemunterart oder direkt mit Ihrem Element verknüpfen.
Checklisten importieren/erstellen:
- Workspace Elementenmanagement > Projekt auswählen > Tracking > Vorlagen
- Importieren: Importieren Sie eine bereits erstellte Checkliste aus Ihren Vorlagen. Klicken Sie dazu auf Importieren und wählen Sie die entsprechende Checkliste aus.
- Erstellen: Erstellen Sie eine neue Checkliste, indem Sie auf "+ Neu" erstellen. Nun können Sie Ihre Checkliste individuell erstellen.
Checklisten über Systemunterart mit Element verknüpfen:
- Workspace Elementenmanagement > Projekt auswählen > Gebäudemodelle > Gebäudemodell auswählen > Systeme > System auswählen > Systemunterart auswählen > Checklisten Vorlagen (Systemeigenschaften) > Checklisten Vorlagen hinzufügen
- Hängen Sie Ihre Checkliste an eine bestimmte Systemunterart, um alle Elemente mit dieser speziellen Systemunterart mit Ihrer Checkliste nachzuverfolgen.
- Rufen Sie dazu Ihre Systemunterart auf und fügen Sie Ihre Checkliste hinzu. Bei der Zuweisung können Sie definieren, dass Sie alle Elemente mit dieser Systemunterart die Checkliste übertragen können. Schieben Sie dazu den Regler unter "Weisen Sie die Vorlage allen Elementen zu, die zu diesem Subsystem zugeordnet sind" auf ja. Nun wird Ihre ausgewählte Checkliste an alle Elemente automatisch angehangen, die diese Systemunterart haben.
Checklisten direkt mit Element verknüpfen:
- Workspace Elementenmanagement > Projekt auswählen > Gebäudemodelle > Gebäudemodell auswählen > Modell > Element auswählen > Status Tracker > Tracking
- Hängen Sie Ihre Checkliste (unabhängig von der Systemunterart) direkt an Ihr Element. Klicken Sie dazu auf Checklisten Vorlage hinzufügen und wählen Sie Ihre Checkliste aus.
Nachverfolgung über Checkliste:
- Sie können Ihr Element über die Checkliste nachverfolgen. Jeder Abschnitt kann einzeln abgeschlossen werden.
- Klicken Sie dazu per Doppelklick auf Ihre angehangene Checkliste, sodass sie geöffnet wird.
- Füllen Sie Ihre Felder, ggf. das Datum und den Status aus. Die Einträge werden automatisch gespeichert.
- Ist die Checkliste komplett erfüllt, können Sie sie abschließen (reinreichen), d.h. sie ist danach nicht mehr veränderbar. Wichtig: Eine abgeschlossene Checkliste kann nicht mehr geändert werden. Um eine Checkliste abzuschließen, gehen Sie auf Senden.
- Um zu Überprüfen, dass alles gemäß Zellendefinition richtig ausgefüllt ist, gehen Sie auf Validieren. Möchten Sie sie anschließend abschließen, klicken Sich auf Einreichen. Alternativ können Sie das Fenster einfach schließen.
- Zum Export können Sie auf PDF Export klicken.