Mit dem PlanToBuild-Benutzerkonzept können Sie sowohl mit internen Kollegen, als auch mit externen Projektbeteiligten gemeinsam am Projekterfolg arbeiten. Geben Sie als Projektleiter einfach nur die Informationen frei, die für den Empfänger relevant sind.
Um das Benutzerkonzept an Ihre Unternehmensstruktur anpassen zu
können, müssen Sie als Administrator angelegt sein.
Hier werden Sie demnächst auch das Trainingsvideo zu dem Artikel finden können.
Klickpfad:
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Workspace Unternehmen > Kontakte
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Generell wird zwischen internen Mitarbeitern und externen Partner unterschieden. Die internen Mitarbeiter kann man entweder als Administrator oder als Benutzer anlegen. Die externen Partner kann man entweder als Projektbeteiligter oder als Lieferant anlegen. Alle Benutzergruppen haben unterschiedliche Berechtigungen. Die Berechtigungen sehen wie folgt aus:
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Wichtig: keine Person hat automatisch Zugriff auf alle angelegten Projekte. Lediglich Kontakte in den Projektteams können - unter Einhaltung der Zugriffsrechte - auf das Projekt oder Teile des Projektes zugreifen. Durch Hinterlegung eines Kontaktes in einem Projektteam in den Vorlagen können jedoch bei Bedarf Standards definiert werden (Siehe Vorlagen Gruppen).