Mit dem Benutzerkonzept können Sie alle relevanten Informationen mit internen Mitarbeitern und externen Partnern teilen. Dazu wird zwischen unterschiedlichen Benutzergruppen unterschieden, die in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Rechte haben:
- Als Administrator (nur interne Mitarbeiter) können Sie alle Bereiche des Unternehmens-Workspace einsehen und bearbeiten. So können Sie insbesondere die Unternehmenseinstellungen und die Lizenzbuchungen verwalten, sowie neue Mitarbeiter oder Partner anlegen und entfernen. Zudem können Sie alle Vorlagen für den Dateimanager, die Terminpläne und Checklisten verwalten.
- Als "Super Admin" haben Sie Zugriff auf alle existierenden Projekte innerhalb Ihres Unternehmens und besitzen die gleichen Berechtigungen wie die Gruppe Projektleitung. In der Gruppenübersicht der Projekte wird der "Super Admin" nicht angezeigt. Markieren Sie im Modul Unternehmen das Profil des entsprechenden Mitarbeiters und klicken Sie auf „Editieren“ in der obigen Menüleiste. Anschließend klicken Sie im Profil die Checkbox „Super Admin“ an.
- Als Benutzer (Mitarbeiter) können Sie lediglich neue Partner hinzufügen und die vorhandenen Vorlage in Ihr Projekt importieren und nutzen.
- Als Partner können Sie lediglich vorhandene Vorlagen in Ihrem Projekt nutzen.
Die unten aufgeführte Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Rollen von Nutzern und Ihre allgemeinen Rechte:
Die jeweiligen Zugriffsrechte im Projektraum werden durch Projektleiter in den Berechtigungen oder durch Administratoren in den Vorlagen festgelegt.