Dokumentieren Sie Ihre Einreichungen und Übertragungen.
Tauschen Sie in Ihren Einreichungen mit Architekten, Ingenieuren und Bauprofis Dokumente aus, die während eines Bauprojekts anfallen. Dies kann zu erwartende und bevorstehende Überarbeitungen umfassen oder eine zu beantwortenden Anfrage.
Mit Übertragungen werden normalerweise die Übersendung von Aufzeichnungen, Dokumentationen oder erforderliche Materialien (z. B. CAD-Zeichnungsdateien) für das Projekt nachgehalten.
Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie keine
besonderen Voraussetzungen.
Hier werden Sie demnächst auch das Trainingsvideo zu dem Artikel finden können.
Klickpfad:
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Workspace Koordination > Projekt auswählen > Kommunikation > Einreichungen/Übertragungen
Einreichungen:
- Um eine neue Einreichung anzulegen, klicken Sie bitte auf "+ Neu".
- Alle Abschnitte können Sie unter Abschnitt an- oder abwählen und in der Reihenfolge anpassen.
- Zudem können Sie jeden einzelnen Abschnitt unter "..." des jeweiligen Abschnitts leeren, mit Notizen erweitern oder löschen.
- Unter den Tabelleneinstellungen eines Abschnitts können Sie die jeweiligen Spaltentitel und -reihenfolge bearbeiten.
- Füllen Sie bei Bedarf alle allgemeinen Informationen aus, bestimmen Sie den Paketinhalt und Informationen zum Terminplan und zur Lieferung. Zum Schluss können Sie noch den Einreichungs-Ablauf definieren und Anmerkungen und Anhänge hinzufügen.
- Definieren Sie Ihre Verteilerliste, indem Sie entsprechende Personen auswählen.
- Anschließend können Sie Ihre Einreichung versenden, indem Sie auf Senden klicken.
- Zum Speichern als PDF können Sie unter "..." den PDF-Export anwählen.
- Unter Löschen können Sie Ihre markierte Einreichung entfernen.
Übertragungen:
- Um eine neue Übertragung anzulegen, klicken Sie bitte auf "+ Neu".
- Alle Abschnitte können Sie unter Abschnitt an- oder abwählen und in der Reihenfolge anpassen.
- Zudem können Sie jeden einzelnen Abschnitt unter "..." des jeweiligen Abschnitts leeren, mit Notizen erweitern oder löschen.
- Unter den Tabelleneinstellungen eines Abschnitts können Sie die jeweiligen Spaltentitel und -reihenfolge bearbeiten.
- Füllen Sie bei Bedarf alle allgemeinen Informationen aus, bestimmen Sie die Art und beinhalteten Artikel der Übertragung, sowie den Inhalt des Übermittelten. Zum Schluss können Sie noch Anmerkungen und Anhänge hinzufügen.
- Definieren Sie Ihre Verteilerliste, indem Sie entsprechende Personen auswählen.
- Anschließend können Sie Ihre Einreichung versenden, indem Sie auf Senden klicken.
- Zum Speichern als PDF können Sie unter "..." den PDF-Export anwählen.
- Unter Löschen können Sie Ihre erstellte Übertragung entfernen.