Teilen Sie Dateien als Link mit Projektbeteiligten und Externen, um schnell Informationen bereitzustellen.
Sie müssen mindestens Leserechte für den zu teilenden Ordner/
die zu teilende Datei besitzen.
Hier werden Sie demnächst auch das Trainingsvideo zu dem Artikel finden können.
Klickpfad:
- Workspace Koordination > Projekt auswählen > Dateien
- Es gibt 3 Arten Dateien zu teilen:
- Klicken Sie per Rechtsklick auf einen Ordner oder eine Datei und klicken Sie auf Teilen oder
- Markieren Sie einen Ordner oder eine Datei und klicken Sie auf "Teilen" oder
- Markieren Sie einen Ordner oder eine Datei und öffnen Sie die Navigationsleiste. Dort klicken sie auf den Reiter "Berechtigungen" und dann auf Ordner bzw. Datei teilen
- Öffnen Sie nun über den Pfeil nach unten die optionalen Einstellungen zum Teilen:
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- Passwort für den zu teilenden Link
- Ablaufdatum für den zu teilenden Link
- Auswahl, ob die Ressourcenansicht für den Empfänger sichtbar sein soll
- Auswahl, welche Version der Datei geteilt werden soll
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- Optional können Sie eine Nachricht hinzufügen, die den Empfängern in der automatischen Benachrichtigungs-Email angezeigt wird
- Geben Sie in der unteren Eingabemaske die Namen Ihrer Projektbeteiligten ein und wählen Sie diese aus oder geben Sie eine E-Mail Adresse ein, die nicht zu einem Ihrer Projektbeteiligten in PlanToBuild gehört.
- Nachdem Sie auf Einladen geklickt haben, erhalten alle ausgewählten Personen eine E-Mail mit einem Link. Solange dieser gültig ist, können die ausgewählten Personen immer auf die geteilte Datei zugreifen.
- Alternativ können Sie sich den Link auch in die Zwischenablage kopieren und selber über E-Mail o.ä. versenden.
- Wurde ein Ordner mit mehreren Dateien geteilt, können die Empfänger nach dem Öffnen des Links auswählen, ob sie alle Dateien oder nur einzelne Dateien downloaden möchten. Einzelne Dateien werden im Dateiformat, mehrere Dateien als ZIP-Datei heruntergeladen.