Die Aufgaben im Projekt klar verteilt: Legen Sie Aufgaben in Ihrem Projekt an und weisen Sie diese einer Person oder sich selber zu.
Sie brauchen lediglich Zugang zum Projekt.
Klickpfad:
-
Workspace Koordination > Workflows > Aufgaben
Aufgabenübersicht
- Standardmäßig wird das Kanban-Board angezeigt. Klicken Sie auf "Tabelle", um die Ansicht zu ändern.
- Stellen Sie mit dem Filter für zugewiesene Personen Ihre Aufgabenansicht individuell zusammen. Nutzen Sie den Gruppenfilter, um sich alle Aufgaben im Projekt anzeigen zu lassen.
Aufgaben erstellen
- Klicken Sie auf "+ Neu"
- Geben Sie die gewünschten Daten an
- Sie können Aufgaben nur Personen zuweisen, die zum Projekt hinzugefügt worden sind.
- Wenn Sie die Aufgabe an eine andere Person zuweisen, können Sie "Genehmigung erforderlich" auswählen. Ist diese Funktion ausgewählt, wird der Status der Aufgabe nach Abschluss durch die zugewiesene Person auf "Ausstehende Genehmigung" gesetzt. Sie können daraufhin den Abschluss genehmigen oder ablehnen.
Aufgaben bearbeiten
- Markieren Sie eine Aufgabe und klicken Sie auf den Reiter Wesentliches in der Navigationsleiste
- Wurde zu einer Aufgabe eine Datei hinzugefügt, können Sie das Anhangsymbol auf der Aufgabenkarte anklicken, um direkt zu den Anhängen zu gelangen
- Bearbeiten Sie im Reiter "Zusammenfassung" alle wesentlichen Informationen zur Aufgabe
- Jede Aufgabe hat eine eindeutige, systemvergebene ID, welche in den Informationen zur Aufgabe in der Navigationsleiste gefunden werden kann. Diese beinhaltet einen Link, über den ein neuer Reiter im Browser geöffnet wird, in dem alle Informationen zur Aufgabe übersichtlich eingesehen und bearbeitet werden können. Der Link in den Email-Benachrichtigungen zu einer Aufgabe führt ebenso dieser Seite
- Über den Link in "Verknüpfung" können Sie direkt zu dem Bereich gelangen, in dem die Aufgabe erstellt wurde, z.B. eine Datei
- Der Status einer Aufgabe kann auch im Kanban-Board geändert werden, in dem die Aufgabe in die jeweilige Spalte gezogen wird
- Überfällige Aufgaben werden rot markiert
- Kommunizieren Sie im Reiter "Kommentare" mit anderen Personen
- Fügen Sie Dateien im Reiter "Dateien" hinzu
- Verfolgen Sie den Verlauf der Aufgabe im Reiter "Historie"